Управляйте своими письмами, даже когда вас нет онлайн

Вы когда-нибудь хотели отправить письмо позже, но боялись забыть? Или, например, вам нужно отправить важное сообщение клиенту утром, но вы не хотите вставать раньше? В таких случаях выручает функция запланированной отправки в Яндекс Почте. А с расширением Mailscan вы сможете не только настроить отправку на нужное время, но и отслеживать, когда письмо открыто или кликнули ли по ссылке. Давайте разберёмся, как это работает и почему это полезно.

Mailscan — это умное расширение для Яндекс Почты, которое даёт возможность отслеживать статус отправленных писем и взаимодействия с ними. Вы сможете узнать, кто открыл ваше сообщение, кликнул по ссылке или скачал вложенный файл. Это особенно полезно, если вы отправляете важные документы и хотите быть уверены, что их не проигнорировали.

Всё устроено по аналогии с другими подобными расширениями. Сервис отслеживания электронной почты вставляет уникальное gif-изображение в каждое отправляемое вами электронное письмо. Когда получатель открывает mail, система отправляет информацию обратно в базу данных программы отслеживания.
Это позволяет видеть, что происходит с посланием, кликал ли человек по ссылкам и т.д. Также можно узнать, открывал ли адресат файлы во вложении. Для этого загрузите файлы в облако, например, на Яндекс Диск, и укажите в письме ссылку на этот файл. Когда получатель перейдет по ссылке, вы получите уведомление о переходе по ссылке для скачивания файла.

Запланированная отправка позволяет вам написать письмо заранее и настроить его отправку на нужную дату и время. Это удобно в разных ситуациях:

• Если вам нужно отправить письмо рано утром, но вставать ради этого нет желания.
• Если получатель находится в другом часовом поясе, и вы хотите, чтобы письмо пришло в удобное для него время.
• Если вы работаете с клиентами и хотите, чтобы ваши сообщения приходили в рабочее время, а не ночью.

Для этого в Яндекс Почте достаточно написать письмо, выбрать нужную дату и время отправки — и всё, письмо отправится автоматически.

1. Вы всегда в курсе, что происходит с вашим письмом.
Знание того, что письмо прочитано, а файл скачан, позволяет вовремя принимать решения: написать напоминание, позвонить или просто быть уверенным, что всё в порядке.

2. Простота и лёгкость настройки.
Для работы с Mailscan не нужно глубоких технических знаний. Установите расширение, и оно автоматически интегрируется в вашу Яндекс Почту.

3. Полезные уведомления.
Уведомления о кликах по ссылкам, скачивании файлов или многократных открытиях приходят на ваш email. Это экономит время и делает работу с почтой более эффективной.

4. Гибкость в настройках.
Не хотите получать слишком много оповещений? Просто настройте их под свои нужды, отключив ненужные.

Легко и всего за 3-5 минут. Ловите простую и понятную инструкцию.

1. Откройте браузер Google Chrome, перейдите в интернет магазин Chrome на страницу расширения Mailscan и нажмите кнопку “Установить” в правом верхнем углу.
2. Перейдите в Яндекс Почту и обновите страницу Ctrl+F5.

Функция запланированной отправки в Яндекс Почте позволяет вам отправлять письма в нужное время, даже если вас нет онлайн. А с Mailscan вы сможете не просто отправлять письма по расписанию, но и отслеживать их статус, переходы по ссылкам и даже узнавать, если адресат вернётся к вашему сообщению спустя время.