Как написать эффективное письмо по email и узнать, что оно прочитано

97% пользователей использует электронную почту. Но не все знают, как делать это эффективно.

1. Электронная почта - 97% (62% из них называют электронные письма важнейшим средством обмена информацией)
2. Социальные сети - 83%
3. Мессенджеры - 77%

Капитанский, но важный вывод: почта не умирает, а даже наоборот. Ловите полезное руководство к действию.

Указывайте тему письма
Тема письма указывает на его содержание и говорит получателю: «Читай меня, я достойно твоего времени». Плюс ко всему, если в теме есть ключевики, потом письмо легко найти в поиске.

Разделяйте и властвуйте
Это мы про абзацы и смысловые блоки текста. Никто не любит читать полотна. Такие письма хочется сразу закрыть. Пишите структурировано, выделяйте абзацы, если надо - списки. Но лучше всего писать коротко и по делу. Сокращайте. 20 тем в одном письме - плохая идея.

Достаточно одного шрифта и одного цвета
Одна фраза красным курсивом, другая жирным зелёным - нет, это не прикольно. Это отвлекает от сути письма и взрывает мозг. Один шрифт и одно начертание для выделения важного - всё.

Спрячьте канцеляризмы
А лучше убейте. Чем проще пишите, тем легче и понятнее письмо.

Примеры:
- «Доброго времени суток» - «Добрый день».
- «Спешу уведомить/доношу до вашего сведения» - «Сообщаю».
И «Вы» с заглавной тоже устарело.

Проверьте адрес своей почты на адекватность
Вряд ли собеседник серьезно воспримет деловое письмо от kiska@mail.ru или vkusnyi_bublic@gmail.com.
Оставьте личную почту для общения с друзьями, для солидных рабочих вопросов заведите новую, с указанием фамилии/имени.

Классное письмо написали, отправили, а теперь самый волнительный момент - понять, прочитал ли адресат сообщение и дождаться ответа.
И здесь можно обойтись без нервных переживаний. Достаточно просто установить Mailscan - современную и продуманную систему email-трекингa. Это идеальное решение для всех, кто пользуется Яндекс.Почтой и отправляет электронные письма (фрилансеров, аккаунт-менеджеров, предпринимателей и т.д.).

Mailscan - это расширение для Гугл Хром, которое позволяет узнать, когда прочитано письмо на почте и есть ли из него переходы по ссылкам в реальном времени. После установки сразу начнут приходить сообщения с уведомлениями о прочтении, а галочки рядом с темой письма станут зелеными.

Легко и всего за 3-5 минут. Ловите простую и понятную инструкцию.

1. Откройте браузер Google Chrome, перейдите в интернет магазин Chrome на страницу расширения Mailscan и нажмите кнопку “Установить” в правом верхнем углу.
2. Перейдите в Яндекс Почту и обновите страницу Ctrl+F5.
3. Отправим +100500 вам в карму за отзыв или оценку расширения в магазине Chrome.

Всё! Кайфуйте от использования расширения. Уверены, вам захочется оставить классный отзыв или поставить оценку Mailscan в магазине Chrome.