Мониторинг эффективности деловых писем в Яндекс Почте

В современном бизнесе успех во многом зависит от эффективности деловой коммуникации. Mailscan, специализированный email-трекер для Яндекс Почты, предоставляет профессионалам инструменты для мониторинга и анализа эффективности деловой переписки.

Mailscan - это программное решение, разработанное специально для пользователей Яндекс Почты, которое позволяет отслеживать статус и эффективность отправленных писем, анализировать поведение получателей и оптимизировать деловую коммуникацию.

Всё устроено по аналогии с другими подобными расширениями. Сервис отслеживания электронной почты вставляет уникальное gif-изображение в каждое отправляемое вами электронное письмо. Когда получатель открывает mail, система отправляет информацию обратно в базу данных программы отслеживания.
Это позволяет видеть, что происходит с посланием, кликал ли человек по ссылкам и т.д. Также можно узнать, открывал ли адресат файлы во вложении. Для этого загрузите файлы в облако, например, на Яндекс Диск, и укажите в письме ссылку на этот файл. Когда получатель перейдет по ссылке, вы получите уведомление о переходе по ссылке для скачивания файла.

1. Отслеживание важных писем. Система позволяет отслеживать статус критически важных деловых писем, предоставляя информацию о времени открытия, длительности чтения и количестве повторных обращений к письму. Это помогает оценить уровень внимания, уделяемого вашим сообщениям.
2. Анализ времени реакции. Mailscan анализирует среднее время отклика на ваши письма, что позволяет оценить эффективность коммуникации и планировать последующие действия. Система учитывает рабочие часы и часовые пояса для более точного анализа.
3. Оценка вовлеченности. Инструмент предоставляет данные о том, насколько внимательно читаются ваши письма, помогая определить оптимальный формат и объем деловой корреспонденции. Анализ включает время чтения, количество возвратов к письму и глубину просмотра.
4. Мониторинг устройств. Система отслеживает, с каких устройств читаются ваши письма, что позволяет оптимизировать формат сообщений для лучшего восприятия на различных платформах.

1. Оптимизация деловой коммуникации. Mailscan помогает выбрать оптимальное время для отправки важных писем, позволяет корректировать формат и объем сообщений, а также способствует улучшению структуры и содержания писем на основе полученных данных.
2. Повышение эффективности переговоров. С помощью инструмента вы можете отслеживать реакцию на коммерческие предложения, выбирать наиболее подходящий момент для follow-up и оценивать уровень заинтересованности ваших партнеров.
3. Управление проектами. Функционал Mailscan обеспечивает эффективный контроль получения важной информации, позволяет оценивать вовлеченность всех участников проекта и помогает оптимизировать коммуникационные процессы внутри команды.
4. Работа с клиентами. Инструмент позволяет осуществлять мониторинг ответственности сотрудников, оценивать качество клиентского сервиса и способствует улучшению скорости реакции на клиентские запросы.

Легко и всего за 3-5 минут. Ловите простую и понятную инструкцию.

1. Откройте браузер Google Chrome, перейдите в интернет магазин Chrome на страницу расширения Mailscan и нажмите кнопку “Установить” в правом верхнем углу.
2. Перейдите в Яндекс Почту и обновите страницу Ctrl+F5.

Mailscan для Яндекс Почты становится незаменимым инструментом для профессионалов, стремящихся повысить эффективность своей деловой коммуникации. Используя данные мониторинга, вы можете принимать обоснованные решения для оптимизации деловой переписки и улучшения бизнес-процессов.

Важно отметить, что Mailscan функционирует исключительно в рамках Яндекс Почты, предоставляя пользователям этой платформы профессиональные инструменты для повышения эффективности деловой коммуникации.