Эффективная стратегия follow-up писем с использованием Mailscan

Follow-up письма играют важную роль в успешной email-коммуникации. Они помогают напомнить о важной информации, подтолкнуть к принятию решения или уточнить детали. С Mailscan пользователи Яндекс Почты могут точно знать, когда и как отправлять follow-up письма. Разберём, как это сделать эффективно.

Mailscan — это аналитический инструмент, который отслеживает, что происходит с вашими письмами. Он показывает, когда письмо было открыто, как долго его читали и сколько раз возвращались к нему. Эти данные помогают выстроить правильную стратегию отправки follow-up писем.

Всё устроено по аналогии с другими подобными расширениями. Сервис отслеживания электронной почты вставляет уникальное gif-изображение в каждое отправляемое вами электронное письмо. Когда получатель открывает mail, система отправляет информацию обратно в базу данных программы отслеживания.
Это позволяет видеть, что происходит с посланием, кликал ли человек по ссылкам и т.д. Также можно узнать, открывал ли адресат файлы во вложении. Для этого загрузите файлы в облако, например, на Яндекс Диск, и укажите в письме ссылку на этот файл. Когда получатель перейдет по ссылке, вы получите уведомление о переходе по ссылке для скачивания файла.

Follow-up письма:

• Напоминают о вас: помогают поддерживать контакт с получателем;
• Повышают шансы на ответ: после нескольких касаний вероятность реакции возрастает;
• Уточняют намерения: вы можете получить дополнительную информацию о заинтересованности.

Используя данные Mailscan, вы можете:
• Выбрать правильное время: отправляйте follow-up после того, как первое письмо было открыто;
• Анализировать вовлечённость: понимая, кто и сколько раз читал письмо, вы можете адаптировать содержание;
• Минимизировать повторные попытки: если письмо не было открыто, можно выбрать иной способ коммуникации.

Легко и всего за 3-5 минут. Ловите простую и понятную инструкцию.

1. Откройте браузер Google Chrome, перейдите в интернет магазин Chrome на страницу расширения Mailscan и нажмите кнопку “Установить” в правом верхнем углу.
2. Перейдите в Яндекс Почту и обновите страницу Ctrl+F5.

Mailscan — это удобный инструмент для оптимизации follow-up стратегии. Используя данные о вовлечённости, вы сможете отправлять письма в лучшее время, адаптировать их содержание и добиваться более высоких результатов. Начните использовать Mailscan уже сегодня, чтобы сделать свои follow-up письма ещё эффективнее!