Не упустите момент, когда ваши файлы скачивают

Иногда одного письма недостаточно. Вы прикрепляете важный файл, будь то коммерческое предложение, договор или презентация, и ждёте: прочитали ли сообщение, скачали ли документ? Вместо того чтобы гадать, воспользуйтесь Mailscan — email трекером, который поможет держать всё под контролем. Рассказываем, как он работает и почему это удобно.

Mailscan — это умное расширение для Яндекс Почты, которое даёт возможность отслеживать статус отправленных писем и взаимодействия с ними. Вы сможете узнать, кто открыл ваше сообщение, кликнул по ссылке или скачал вложенный файл. Это особенно полезно, если вы отправляете важные документы и хотите быть уверены, что их не проигнорировали.

Всё устроено по аналогии с другими подобными расширениями. Сервис отслеживания электронной почты вставляет уникальное gif-изображение в каждое отправляемое вами электронное письмо. Когда получатель открывает mail, система отправляет информацию обратно в базу данных программы отслеживания.
Это позволяет видеть, что происходит с посланием, кликал ли человек по ссылкам и т.д. Также можно узнать, открывал ли адресат файлы во вложении. Для этого загрузите файлы в облако, например, на Яндекс Диск, и укажите в письме ссылку на этот файл. Когда получатель перейдет по ссылке, вы получите уведомление о переходе по ссылке для скачивания файла.

Секрет в том, чтобы не просто прикреплять файл к письму, а использовать ссылку на него. Вот как это работает:

1. Загрузите файл в облачное хранилище, например, на Яндекс Диск.
2. Укажите в письме кликабельную ссылку на этот файл (например, https://disk.yandex.ru/).
3. Когда получатель перейдёт по ссылке для скачивания файла, вы получите уведомление от Mailscan.

Таким образом, вы всегда будете знать, что файл действительно заинтересовал адресата и он с ним работает.

1. Вы всегда в курсе, что происходит с вашим письмом.
Знание того, что письмо прочитано, а файл скачан, позволяет вовремя принимать решения: написать напоминание, позвонить или просто быть уверенным, что всё в порядке.

2. Простота и лёгкость настройки.
Для работы с Mailscan не нужно глубоких технических знаний. Установите расширение, и оно автоматически интегрируется в вашу Яндекс Почту.

3. Полезные уведомления.
Уведомления о кликах по ссылкам, скачивании файлов или многократных открытиях приходят на ваш email. Это экономит время и делает работу с почтой более эффективной.

4. Гибкость в настройках.
Не хотите получать слишком много оповещений? Просто настройте их под свои нужды, отключив ненужные.

Легко и всего за 3-5 минут. Ловите простую и понятную инструкцию.

1. Откройте браузер Google Chrome, перейдите в интернет магазин Chrome на страницу расширения Mailscan и нажмите кнопку “Установить” в правом верхнем углу.
2. Перейдите в Яндекс Почту и обновите страницу Ctrl+F5.

Mailscan делает вашу Яндекс Почту по-настоящему умной. С его помощью вы можете не только отслеживать, что письмо прочитано, но и получить уведомления о переходах по ссылкам и скачивании важных файлов. Это удобно, просто и помогает экономить время.

Попробуйте Mailscan уже сегодня и убедитесь, насколько проще становится работа с почтой, когда вы всегда в курсе, что происходит с вашими письмами.