Управляйте своими письмами, даже когда вас нет онлайн

Бывают ситуации, когда вы отправили важное письмо и вам хочется знать, не только открыл ли его адресат, но и поделился ли он им с кем-то ещё. Например, коммерческое предложение могло уйти коллегам получателя, а документ — в другие отделы компании. Расширение для почты Mailscan может дать вам косвенные подсказки, позволяя заметить, если письмо открывают подозрительно часто. Разберёмся, как это работает.

Mailscan — это умное расширение для Яндекс Почты, которое даёт возможность отслеживать статус отправленных писем и взаимодействия с ними. Вы сможете узнать, кто открыл ваше сообщение, кликнул по ссылке или скачал вложенный файл. Это особенно полезно, если вы отправляете важные документы и хотите быть уверены, что их не проигнорировали.

Всё устроено по аналогии с другими подобными расширениями. Сервис отслеживания электронной почты вставляет уникальное gif-изображение в каждое отправляемое вами электронное письмо. Когда получатель открывает mail, система отправляет информацию обратно в базу данных программы отслеживания.
Это позволяет видеть, что происходит с посланием, кликал ли человек по ссылкам и т.д. Также можно узнать, открывал ли адресат файлы во вложении. Для этого загрузите файлы в облако, например, на Яндекс Диск, и укажите в письме ссылку на этот файл. Когда получатель перейдет по ссылке, вы получите уведомление о переходе по ссылке для скачивания файла.

Напрямую — нет. Ни одно почтовое расширение, включая Mailscan, не может показать, кому именно получатель переслал ваше сообщение. Однако если ваш адресат вдруг начал открывать письмо намного чаще, чем обычно, это может быть косвенным признаком того, что оно стало предметом обсуждения с другими людьми.

Например:
• Если письмо открывают один или два раза — это стандартное поведение.
• Если оно открывается несколько раз в течение короткого времени, велика вероятность, что получатель переслал его кому-то, и теперь письмо читают разные люди.
• Если спустя несколько дней или недель письмо снова стало активно просматриваться, возможно, информация в нём вновь стала актуальной.

Таким образом, даже без точных данных о пересылке, Mailscan помогает предположить, что письмо могло быть передано дальше.

1. Вы всегда в курсе, что происходит с вашим письмом.
Знание того, что письмо прочитано, а файл скачан, позволяет вовремя принимать решения: написать напоминание, позвонить или просто быть уверенным, что всё в порядке.

2. Простота и лёгкость настройки.
Для работы с Mailscan не нужно глубоких технических знаний. Установите расширение, и оно автоматически интегрируется в вашу Яндекс Почту.

3. Полезные уведомления.
Уведомления о кликах по ссылкам, скачивании файлов или многократных открытиях приходят на ваш email. Это экономит время и делает работу с почтой более эффективной.

4. Гибкость в настройках.
Не хотите получать слишком много оповещений? Просто настройте их под свои нужды, отключив ненужные.

Легко и всего за 3-5 минут. Ловите простую и понятную инструкцию.

1. Откройте браузер Google Chrome, перейдите в интернет магазин Chrome на страницу расширения Mailscan и нажмите кнопку “Установить” в правом верхнем углу.
2. Перейдите в Яндекс Почту и обновите страницу Ctrl+F5.

Функция запланированной отправки в Яндекс Почте позволяет вам отправлять письма в нужное время, даже если вас нет онлайн. А с Mailscan вы сможете не просто отправлять письма по расписанию, но и отслеживать их статус, переходы по ссылкам и даже узнавать, если адресат вернётся к вашему сообщению спустя время.