Как сделать цепочку писем для вебинара и повысить вовлечённость участников

Вы решили провести вебинар, но переживаете, что многие просто забудут про него или не дойдут до конца? Это реальная проблема: люди регистрируются, но без напоминаний и мотивации не появляются на эфире.

Решение — эффективная цепочка писем, которая сначала привлекает людей, затем поддерживает их интерес и, наконец, мотивирует прийти на вебинар. В этой статье разберём, какие письма включить в цепочку, чтобы максимально вовлечь участников и повысить посещаемость.

Многие считают, что достаточно одного письма с подтверждением регистрации, но это ошибка.

Если не напоминать о вебинаре, участники:
❌ Забудут про мероприятие.
❌ Потеряют интерес.
❌ Не поймут, зачем им приходить.

Продуманная серия писем не только напоминает о событии, но и подогревает интерес, помогая людям подготовиться и вовлечься в процесс.

1. Письмо после регистрации (сразу после заявки)

📩 Тема: «{Имя}, вы зарегистрированы! Вот детали вебинара»

Это самое важное письмо, которое подписчик получит сразу после регистрации. В нём должны быть:
✅ Подтверждение участия.
✅ Дата и время вебинара.
✅ Ссылка на подключение.
✅ Краткое описание, что будет на вебинаре.
✅ Кнопка «Добавить в календарь».

2. Напоминание за 2-3 дня до вебинара

📩 Тема: «{Имя}, вебинар уже скоро – что вас ждёт?»

Это письмо напоминает подписчику, что он зарегистрировался, и подогревает его интерес.
📌 Что включить:
✅ Дополнительные детали о вебинаре.
✅ Чек-лист или материалы для подготовки.
✅ Вопрос: «Что вас интересует?» (чтобы человек почувствовал вовлечённость).

3. Письмо за день до вебинара (подогрев интереса)

📩 Тема: «{Имя}, важное обновление перед завтрашним вебинаром»

Цель этого письма – напомнить, почему вебинар важен, и добавить интригу.

📌 Что включить:
✅ Основные темы вебинара.
✅ Бонус для участников.
✅ Возможность задать вопрос заранее.

4. Напоминание в день вебинара

📩 Тема: «{Имя}, уже сегодня! Не забудьте подключиться»

📌 Что включить:
✅Чёткое напоминание о времени и ссылке.
✅ Напомнить про бонус за участие.
✅ Добавить таймер обратного отсчёта (если есть возможность).

5. Письмо за 15 минут до вебинара

📩 Тема: «{Имя}, мы начинаем! Заходите прямо сейчас»
Это короткое письмо, которое напомнит тем, кто ещё не за компьютером, что пора заходить.

6. Письмо после вебинара (с записью и оффером)

📩 Тема: «{Имя}, спасибо, что были с нами! Вот запись и подарок»

📌 Что включить:
✅ Запись вебинара (если доступна).
✅ Бонусы или презентацию.
✅ Оффер: курс, консультация, товар со скидкой.

Чтобы понять, работают ли ваши письма, важно отслеживать:
✅Кто и когда открыл письмо.
✅ Сколько раз его прочитали.
✅ Кто кликнул по ссылке.

Для этого используйте Mailscan – email tracker для Яндекс Почты.

🔹 Что умеет Mailscan?
✅ Показывает, открывал ли подписчик письмо.
✅ Отслеживает клики по ссылкам.
✅ Сообщает, если человек вернулся к письму спустя время.

С Mailscan вы сможете оптимизировать цепочку писем и увеличить посещаемость вебинара!

Легко и всего за 3-5 минут. Ловите простую и понятную инструкцию.

1. Откройте браузер Google Chrome, перейдите в интернет магазин Chrome на страницу расширения Mailscan и нажмите кнопку “Установить” в правом верхнем углу.
2. Перейдите в Яндекс Почту и обновите страницу Ctrl+F5.

Цепочка писем для вебинара – это эффективный инструмент вовлечения.

🔹 Подтверждайте регистрацию.
🔹 Подогревайте интерес.
🔹 Напоминайте в нужные моменты.
🔹 Давайте бонусы за участие.

И обязательно отслеживайте реакцию подписчиков с Mailscan, чтобы улучшать свою email-кампанию!